Faturayı hemen kesmek zorunda değilsiniz. Taslak olarak saklayabilir, başkasına kontrol ettirebilir ve hazır olunca kesebilirsiniz. Firmanızda onay kuralı varsa belirli tutarın üzerindeki faturalar onaylanmadan kesilmez.
Başlamadan önce
- Taslak için e-Belge aktivasyonu gerekmez; yalnız kesim aktivasyon ister.
- Onay akışı için Ayarlar › Onay kuralları'nda fatura kuralı tanımlı olmalı. Kurulum için [onay kuralları](/yardim/kullanicilar-ve-guvenlik/onay-kurallari) makalesine bakın.
1Taslak kaydedin
Yeni fatura formunun altındaki çubukta Taslak kaydet'e tıklayın. Fatura numarası henüz verilmez, stok ve cari kayıtları oluşmaz, GİB'e hiçbir şey gitmez. Kayıttan sonra taslağın detay ekranı açılır.
2Taslakları bulun
Satış › Faturalar ekranında Taslak sekmesini açın. Numarası yerine Taslak yazan satırlar bekleyen faturalardır. Satıra tıklayınca fatura detayı açılır.
3Taslağı düzenleyin
Fatura detayında Daha fazla menüsünden Düzenle'yi seçin. Form dolu olarak açılır; alıcıyı, kalemleri ve ödeme bilgilerini değiştirebilirsiniz. Kesilmiş bir faturada aynı seçenek pasiftir ve GİB'e iletildiği için kilitli yazar. Aynı kalemlerle yeni bir taslak için Kopyala'yı kullanın.
4Taslağı kesin
Düzenleme formunun altındaki Kes ve GİB'e gönder düğmesine tıklayın. e-Arşiv faturada düğmenin adı Kes ve e-postayla gönder, kâğıt faturada Kes olur. Kesilince numara verilir ve kayıtlar oluşur.
5Onay gerekiyorsa bekleyin
Faturanın tutarı onay kuralınıza uyuyorsa fatura kesilmez; onay bekliyor durumuna geçer ve onaylayana talep düşer. Bu fatura onaylanana kadar kesilemez. Onaylayan kişi Onay merkezi'nden talebi onaylar; fatura onaydan sonra kesilir. Reddedilirse fatura taslağa döner ve düzeltip yeniden gönderebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Fatura kesildiğinde. Taslakta numara yoktur; bu yüzden listede **Taslak** yazar ve seride boşluk oluşmaz.
Taslak faturayı iptal ederek kapatabilirsiniz; kayıtlar etkilenmez çünkü henüz oluşmamıştır. Panel hiçbir faturayı fiziksel olarak silmez.
Fatura yetkiniz varsa evet. Kimin ne yaptığı **Ayarlar › İşlem kayıtları** ekranında görünür.