Fatura GİB'e gittikten sonra alıcıya ulaştırmanın birkaç yolu vardır: takipli e-posta, yazdırma, PDF ve XML indirme, otomatik SMS kuralı. Bu makale panelde gerçekten bulunan yolları anlatır.
Başlamadan önce
- Faturayı kesmiş olun. Taslak faturalar e-postayla gönderilemez.
- Alıcı carisinin e-posta adresi dolu olsun; yoksa gönderim hata verir.
- SMS için firmanızın SMS paketi olmalıdır. SMS'ler CariErp'in ortak gönderici başlığıyla gider.
1Faturayı e-postayla gönderin
Satış › Faturalar listesinden faturayı açın. Sağ üstte Gönder'e tıklayın. Fatura PDF dosyası, imzalı XML ve müşteri ekranı bağlantısıyla takipli bir e-posta olarak gider. e-Fatura ya da e-Arşiv GİB'e henüz gitmediyse önce o iletilir.
Yeni fatura keserken Kesilince alıcıya e-posta gönder anahtarını açık bırakırsanız e-posta kesim anında kendiliğinden gider.
2Gönderim takibini okuyun
Gönderim ve açılma takibi kartı e-postanın adımlarını gösterir: E-posta gönderildi, Teslim edildi, Açıldı. Alıcı faturayı kaç kez açtığı da yazılır. Yeniden göndermek için kartın sağındaki Tekrar gönder'e tıklayın.
3Yazdırın ya da dosya olarak indirin
Aynı ekranda Yazdır düğmesi faturayı seçili yazdırma şablonuyla tarayıcının yazdırma penceresinde açar; oradan PDF olarak da kaydedebilirsiniz. Daha fazla menüsündeki XML ve PDF indir XML dosyasını indirir ve yazdırma görünümünü açar. Tekrar ilet e-postayı yeniden gönderir.
Listede birden çok fatura seçip İşlemler menüsünden Yazdır, PDF/XML indir ya da Tekrar ilet seçebilirsiniz.
4SMS'i otomatik kuralla gönderin
Faturayı SMS ile iletmek için Entegrasyonlar › SMS ve WhatsApp ekranında Kural ekle'yi kullanın. Olay olarak Fatura kesildiğinde'yi, Kanallar olarak SMS ve isterseniz E-posta'yı seçin. Kural fatura kesilince alıcıya bağlantıyla gider. SMS paketi ve kurallar için SMS gönderimi makalesine bakın.
Sık sorulanlar
Fatura taslaksa ya da iptal edilmişse düğme pasiftir. Önce faturayı kesin.
**Tekrar gönder** ile yeniden iletin ya da **Hatırlat** düğmesiyle ödeme hatırlatması yollayın. Kalan tutarı olan faturalarda **Tahsilat durumu** kartında bu düğme bulunur.
Hayır. E-posta CariErp şablonuyla gider; logonuz PDF'te görünür. Logo için [logo, kaşe ve imza](/yardim/firma-ayarlari/logo-kase-imza) makalesine bakın.