Fatura keserken e-Fatura ile e-Arşiv arasında seçim yapmanız gerekmez. Panel alıcının GİB e-Fatura kullanıcısı olup olmadığına bakar ve belge türünü kendisi seçer. Bu makale kararın nasıl verildiğini ve iki türün formda nasıl farklılaştığını anlatır.
1Kararın alıcının kaydına göre verildiğini bilin
Cari kartındaki GİB bilgisi belirleyicidir. Alıcı e-Fatura kullanıcısı olarak kayıtlıysa belge e-Fatura olur; değilse e-Arşiv olur. Formda alıcıyı seçince Belge türü kendiliğinden değişir ve yeşil bir not nedenini yazar.
Alıcının durumunu görmek için Cariler listesindeki e-Fatura sütununa ya da e-Fatura kullanıcısı sekmesine bakın. Yeni cari eklerken VKN'yi yazıp GİB'den getir'e tıklarsanız kayıt durumu ve alıcı etiketleri kartın içine gelir.
2e-Fatura'da ne seçeceğinizi öğrenin
e-Fatura'da Senaryo seçilir. İki yaygın senaryo şunlardır:
| Senaryo | Anlamı |
|---|---|
| TICARIFATURA | Alıcı faturaya kabul ya da red yanıtı verir. |
| TEMELFATURA | Kabul ya da red yanıtı yoktur. İade faturaları yalnız bu senaryoda kesilir. |
Listede KAMU, İHRACAT gibi özel senaryolar da vardır; her birinin altında hangi bilgilerin zorunlu olduğu yazar. Alıcının birden çok GİB posta kutusu etiketi varsa formda biri varsayılan seçilir, değiştirebilirsiniz.
3e-Arşiv'de neler değişir
Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse form e-Arşiv'e döner. Senaryo alanı e-ARŞİV olarak kilitlenir, Gönderim şekli görünür: Elektronik (e-posta ile) ya da Kâğıt. Kâğıt seçerseniz çıktıyı alıcıya kendiniz verirsiniz. e-Arşiv belgeleri gün sonunda GİB'e raporlanır.
İnternetten yapılan satışlarda İnternet satışı anahtarını açın ve web adresi, ödeme şekli, ödeme platformu ile ödeme tarihini girin. Malı gönderdiyseniz Teslimat ve taşıyıcı bölümünde Gönderi yok, Kargo ya da Kurye seçilir. Pazaryeri siparişlerinde bu alanlar kendiliğinden dolar.
4Diğer belge türlerini tanıyın
Belge türü seçiminde İrsaliyeli fatura ve Kâğıt da vardır. İrsaliyeli fatura, sevk bilgisinin faturada yer aldığı e-Fatura'dır. Kâğıt matbu faturanın kaydını tutmak içindir; koçandaki Matbu numara yazılır ve GİB'e gönderilmez.
Sık sorulanlar
Formda **Belge türü** seçicisini kullanabilirsiniz, ancak e-Fatura kullanıcısı olan alıcıya e-Arşiv kesmek doğru olmaz. Panelin önerdiği türü kullanmanızı öneririz.
Her faturada cari kartındaki güncel GİB bilgisi esas alınır. Kart güncel değilse GİB listesiyle eşitleyin.
Nihai tüketici için panel `11111111111` numarasını kullanır; formdaki **GİB kontrolleri** kartı yüksek tutarlarda gerçek TCKN istendiğini hatırlatır.