Cari kartı müşterinizin ya da tedarikçinizin resmî bilgilerini, adresini, vade koşulunu ve bakiyesini tutar. Faturadaki alıcı bilgileri ve e-Fatura mı e-Arşiv mi olacağı bu karttan gelir. Kart açmak için VKN'yi yazmanız çoğu zaman yeterlidir.
Başlamadan önce
- Müşterinin ya da tedarikçinin VKN veya TCKN numarasını hazır tutun.
- Önceki programdan devreden bakiye varsa tutarı ve tarihini not edin.
1Yeni cari ekranını açın
Cariler › Müşteriler (ya da Tedarikçiler) ekranında sağ üstteki Yeni müşteri (Yeni tedarikçi) düğmesine tıklayın. Kenar menüdeki Yeni oluştur düğmesinden Yeni cari de açılır. Çok sayıda cariniz varsa listenin altındaki Excel ile toplu müşteri ekle kartında Şablonu indir'e tıklayıp şablonu doldurun, sonra üstteki İçe aktar'la yükleyin.
2Türü seçip GİB kaydını getirin
Tür ve kimlik bölümünde Tüzel kişi ya da Gerçek kişi'yi, sonra Müşteri, Tedarikçi ya da Müşteri ve tedarikçi'yi seçin. VKN'yi (gerçek kişide TCKN) yazıp GİB'den getir'e tıklayın. Kayıt bulunursa ticari unvan, vergi dairesi ve alıcı etiketleri dolar; kayıt yoksa panel "faturalar e-Arşiv olarak kesilir" der. Aynı VKN ile kayıtlı bir cari varsa uyarı çıkar.
3İletişim, adres ve banka bilgilerini girin
İletişim ve adresler bölümünde Fatura e-postası ve fatura açık adresi zorunludur; faturalar bu e-postaya gider. Teslimat ya da şube adresi için Adres ekle, karşı tarafın hesabı için Banka hesapları bölümünde IBAN ekle, ilgili kişiler için Yetkili ekle'yi kullanın. Yetkilide Fatura gitsin kutusu işaretliyse fatura o kişiye de gider.
4Ticari koşulları belirleyin
Ticari koşullar bölümünde Vade (peşin ya da gün sayısı), Genel iskonto, Risk limiti, Fiyat listesi, Para birimi, Muhasebe hesabı, Satış temsilcisi ve Etiketler bulunur. Risk limiti aşılırsa panel satışı onaya düşürür. Fiyat listesi için fiyat listeleri makalesine bakın.
5Açılış bakiyesini girin ve kaydedin
Önceki programdan devreden tutar varsa Açılış bakiyesi ve avans bölümünde Borç, Alacak, Alınan avans ya da Verilen avans seçip tutar ve tarih yazın. Sağdaki Kaydedilince kartı net bakiyeyi ve risk limiti kullanımını önceden gösterir. Aynı kartta Müşteri ekranı davetini gönder anahtarı ile müşterinize faturalarını ve ekstresini gösteren bir bağlantı gönderebilirsiniz. Vade hatırlatması anahtarı açıkken otomatik mesaj kurallarınızdaki vade hatırlatmaları bu cariye de gider; kapatırsanız cariye Vade hatırlatması kapalı etiketi yazılır ve hatırlatma gönderilmez. Altta Cariyi kaydet'e tıklayın; arka arkaya eklemek için Kaydet ve yeni ekle'yi kullanın.
Sık sorulanlar
Evet. Cari detayında **Cari bilgileri** kartındaki **Düzenle**'ye tıklayın; aynı form dolu olarak açılır.
VKN'nin 10, TCKN'nin 11 hane olduğunu kontrol edin. Kayıt bulunamazsa cariyi elle doldurabilirsiniz; alıcı e-Arşiv olarak işlenir.
**Müşteri ve tedarikçi** türünü seçin. Alacak ve borcu daha sonra [virman ve mahsup](/yardim/cari-ve-tahsilat/virman-ve-mahsup) ile kapatabilirsiniz.