Hatalı kesilen e-Arşiv faturası belirli bir süre içinde iptal edilebilir. İptal faturayı silmez; stok, cari ve muhasebe etkilerini ters kayıtla geri alır ve fatura numarası kullanılmış sayılır. Panel süre dolduğunda iptali kapatır, o zaman iade faturası kesersiniz.
Başlamadan önce
- Tahsilatı kaydedilmiş fatura iptal edilemez; sistem bu durumda uyarı verir. Tahsilatlı faturayı düzeltmek için [iade faturası](/yardim/faturalar/iade-faturasi) kesin.
- Panelde e-Arşiv faturası, düzenleme tarihinden itibaren 7 gün içinde iptal edilebilir. Süre geçtiyse [iade faturası](/yardim/faturalar/iade-faturasi) yolunu kullanın.
- İptal talebi onay kuralınıza takılabilir. Kural varsa talep onaya düşer.
1İptal edilebilir faturaları görün
e-Belge › e-Arşiv raporları ekranında İptal edilebilir e-Arşiv faturalar kartı süresi dolmamış faturaları ve kalan günü listeler. Son gününe gelenler Son gün diye işaretlenir. Karttaki İptal et düğmesi doğrudan iptal adımına götürür.
2Faturayı açın ve iptal seçeneğine gidin
Satış › Faturalar listesinden faturaya tıklayın. Sağ üstte Daha fazla menüsünü açın ve İptal başlığı altındaki İptal et'i seçin. Seçenek soluksa fatura iptal edilemiyordur; altındaki satır nedenini yazar. Menünün altında e-Arşiv iptal süresini anlatan bir uyarı da bulunur.
3Gerekçeyi yazın ve onaylayın
Faturayı iptal et penceresinde İptal gerekçesi alanını doldurun (en az 3 karakter). İptal et'e tıklayın. Stok, cari ve yevmiye kayıtları ters kayıtla geri alınır, fatura iptal edildi olarak işaretlenir. Gerekçe faturada saklanır.
4e-Fatura iptalini ayırt edin
e-Fatura iptali sistemden tek tıkla yapılmaz; İptal et pasif kalır. İptal alıcıyla anlaşarak GİB iptal portalı, KEP ya da noter yoluyla yapılır. Sonra faturada Daha fazla › İptali yansıt'ı seçip yöntemi ve portal başvuru, KEP ileti ya da noter yevmiye numarasını girersiniz; panel ters kayıtları oluşturur. Kopyala ve iptal et aynı adımda yeni taslak da açar.
Sık sorulanlar
Yalnız sistem içinde yaptığınız iptalde. **Daha fazla** menüsündeki **İptali geri al** bu durumda açıktır; fatura aynı numarayla geri gelir ve cari, stok ve muhasebe kayıtları yeniden yazılır. GİB'e bildirilmiş iptallerde (gönderilmiş e-Arşiv iptali, e-Arşiv iptal raporu ya da **İptali yansıt** ile kaydedilen dışarıdaki iptal) seçenek kapalıdır ve altında nedeni yazar; bu durumda doğru faturayı yeni numarayla kesin.
**İptal et** pasif olur. Alıcı adına iade faturası kesin; adımlar [iade faturası](/yardim/faturalar/iade-faturasi) makalesinde.
Evet. **e-Belge › e-Arşiv raporları** ekranındaki günlük raporlarda **İptal** sütunu o günkü iptal sayısını gösterir.