Muhasebeci, satış temsilcisi ya da depo sorumlusu gibi ekip arkadaşlarınız CariErp'e kendi kullanıcılarıyla girer. Böylece kimin ne yaptığı işlem kayıtlarında ayrı ayrı görünür ve herkes yalnız rolünün izin verdiği ekranları açar. Kullanıcıyı Ayarlar › Kullanıcılar ve roller ekranından e-postayla davet edersiniz.
Başlamadan önce
- Patron ya da yönetici rolüyle giriş yapın; kullanıcı eklemek bu rollerin yetkisindedir.
- Paketinizin kullanıcı sınırını kontrol edin. Sınıra gelmişseniz "paketi en fazla N kullanıcı içerir" uyarısı çıkar; paketinizi [yükseltmeniz](/yardim/abonelik-ve-jeton/paketler) gerekir. Mali müşavir kullanıcıları bu sınıra sayılmaz.
- Davet edeceğiniz kişinin e-posta adresini hazırlayın.
1Kullanıcı listesine bakın
Ayarlar'a girin; sol listeden Kullanıcılar ve roller'i seçin. Kullanıcılar kartında herkesin rolü, onay sınırı, iki adımlı doğrulama yöntemi, son girişi ve durumu görünür. Başlıkta kaç kullanıcınız olduğu ve paketinizin sınırı yazar. Durum etiketleri şunlardır: Aktif, Davet bekliyor, Salt okunur ve Pasif. Ad ya da e-posta kutusu listeyi süzer.
2Daveti hazırlayıp gönderin
Kullanıcı davet et düğmesi sayfayı Yeni kullanıcı davet et kartına kaydırır. Kartta:
- E-posta: davet edilecek kişinin adresi. Geçerli bir adres yazmazsanız "Geçerli bir e-posta girin." uyarısı çıkar.
- Rol: Yönetici, Muhasebe, Satış, Depo, Personel, Mali müşavir ya da Salt okunur. Patron rolü davetle verilemez. Hangi rolün ne yapabildiğini roller ve yetkiler makalesinde görürsünüz.
- Erişebileceği firmalar: davet, seçili firma için gönderilir.
- İki adımlı doğrulama zorunlu: işaretlerseniz kullanıcı bu firmada iki adımlı doğrulama olmadan çalışamaz.
Davet gönder'e basın. Kişiye CariErp'ten bir davet e-postası gider; davet bağlantısı 7 gün geçerlidir. Kullanıcı listesinde kişi Davet bekliyor durumuyla görünür; daveti kabul edince durumu Aktif olur.
3Bekleyen daveti ya da rolü yönetin
Her satırın sonundaki üç nokta menüsü seçenekleri açar:
- Daveti geri al: henüz kabul edilmemiş bir daveti iptal eder. Süresi dolan ya da yanlış adrese giden davet için bunu yapıp yenisini gönderin.
- Rolü değiştir: açılan pencerede yeni rolü seçip Kaydet'e basın.
- Pasife al: kullanıcı artık giriş yapamaz.
Hesap sahibi ve kendi satırınız için bu menü görünmez.
4Kullanıcıyı pasife alın ya da yeniden etkinleştirin
Pasife alınan kullanıcı giriş yapamaz; yaptığı kayıtlar ve işlem geçmişi korunur ve kullanıcı sayısından düşer. Pasif kullanıcıları sayfanın altındaki Hesap sahibi kartında Kullanıcıyı pasife al bölümünde görürsünüz; Aktifleştir kullanıcıyı geri getirir.
5Gerekirse hesap sahipliğini devredin
Hesap sahibi kartı abonelik, ödeme ve firmayı kapatma yetkisinin kimde olduğunu gösterir. Başka bir kullanıcıya devretmek için Hesap sahipliğini devret listesinden kişiyi seçin ve Devir isteği gönder'e basın. Açılan pencerede parolanızı girip Devret'e tıklayın. Devir o anda tamamlanır, yeni sahibe ayrıca onay e-postası gitmez; siz yönetici rolüne geçersiniz. Devir işlem kayıtlarına yazılır.
Sık sorulanlar
Önce adresin doğru yazıldığını ve kişinin istenmeyen e-posta klasörünü kontrol edin. Hâlâ yoksa **Daveti geri al** deyip doğru adrese yeniden gönderin.
Panelde silme düğmesi yoktur. Kullanıcıyı **Pasife al**ın; kullanıcı kapanır, geçmiş kayıtları korunur. Sonradan **Aktifleştir** ile geri açabilirsiniz.
Yeni davet gönderemezsiniz. Kullanılmayan bir kullanıcıyı pasife alın ya da paketinizi yükseltin.