e-Fatura ve e-Arşiv göndermek için firmanızın GİB'e kayıtlı olması gerekir. CariErp bu kaydı sizin adınıza başvuru olarak iletir; sizden istenenler dört adımda toplanır. Aktivasyon bitene kadar cari, stok, teklif ve taslak faturalar kullanılabilir; yalnız e-belge gönderimi kapalıdır.
Başlamadan önce
- Tüzel kişiyseniz mali mührünüz, şahıs şirketiyseniz nitelikli e-imzanız hazır olsun. Yoksa [mali mührü nereden alacağınızı](/yardim/e-belge-aktivasyonu/mali-muhur-nereden) okuyun.
- Vergi numaranızı (şahıs şirketinde T.C. kimlik numaranızı), firma adresinizi ve fatura e-postanızı hazırlayın.
- Firma belgelerinizin PDF, JPG ya da PNG kopyalarını bulun.
1Aktivasyonu başlatın
Aktivasyona üç yerden girebilirsiniz:
- Genel bakış ekranındaki e-Fatura aktivasyonunu tamamlayın kartında Aktivasyonu başlat düğmesi.
- e-Belge ekranlarının üstündeki Aktivasyona git düğmesi.
- Ayarlar › e-Belge ve mali mühür ekranındaki Mali mühürle aktive et düğmesi.
Kart üç aşamayı gösterir: firma bilgileri, mali mühürle imza ve GİB kaydı. Tamamlanan aşamalar yeşil işaret alır; kaldığınız yerden devam edersiniz.
2Dört adımı sırayla tamamlayın
Aktivasyon ekranının üstündeki çubuk adımları gösterir:
- Firma bilgileri: vergi numarasını girer, GİB kayıtlarıyla eşleştirirsiniz. Ayrıntı: firma bilgileri ve belgeler.
- Belgeler: imza sirküleri gibi başvuru belgelerini yüklersiniz.
- Mali mühür: mali mührünüzle e-imza sayfasında aktivasyonu imzalar, ardından e-Belge hesabınızı panele bağlarsınız. Ayrıntı: mali mühürle onay ve e-Belge hesabını bağlama.
- Aktivasyon: durum ekranında sürecin tamamlandığını görürsünüz. Ayrıntı: aktivasyon durumu.
3Aktivasyon sürerken neler yapabilirsiniz?
Cari ve stok kartı açabilir, teklif ve taslak fatura hazırlayabilir, pazaryeri bağlayabilir ve ürünlerinizi içe aktarabilirsiniz. e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi aktivasyondan sonra açılır.
Sık sorulanlar
İmza ekranı başvurunun çoğunlukla aynı gün tamamlandığını yazar. GİB kaydı ek süre gerektirirse durum ekranında **Sürüyor** görürsünüz ve tamamlanınca e-posta ve WhatsApp ile haber verilir.
Aktivasyon ekranlarında ödeme adımı yoktur. e-Belge gönderdikçe [e-Belge jetonu](/yardim/abonelik-ve-jeton/e-belge-jetonu) düşer.
GİB kaydınız varsa mevcut posta kutusu etiketiniz taşınır; yeniden başvuru gerekmez.