Kira, elektrik, kargo, yemek gibi giderleri Gider › Giderler ekranında kaydedersiniz. Her gider kategorisi, KDV'si, ödeme şekli ve belgesiyle tutulur; böylece indirilecek KDV ve kategori dağılımı kendiliğinden hesaplanır.
Başlamadan önce
- Ödemeyi yapacağınız hesap tanımlı olsun; bkz. [kasa ve banka hesabı](/yardim/kasa-banka-ve-gider/kasa-banka-hesabi).
- Tedarikçiden e-Fatura aldıysanız gideri elle girmeyin; [gelen e-fatura](/yardim/faturalar/alis-ve-gelen-e-fatura) ekranında Gider olarak kaydet'i seçin.
1Giderleri görün
Ekranın üstündeki kartlar bu ayın giderini, ödenecek tutarı, onay bekleyenleri ve indirilecek KDV'yi özetler. Sekmeler giderleri Tümü, Onay bekleyen, Ödenecek, Tekrarlayan ve Taslak olarak ayırır. Sağdaki kartlar kategori dağılımını ve tekrarlayan giderleri gösterir.
2Yeni gider ekleyin
Yeni gider'e tıklayın. Açılan panelde şunları girin:
- Açıklama: Zorunludur (örneğin "Kasım ofis kirası").
- Tarih ve Kategori.
- Tutar (KDV dahil): Zorunludur; KDV oranını (%20, %10, %1, %0) seçin.
- Ödeme: Havale / EFT, Kredi kartı, Nakit, Açık hesap (ödenecek) ya da Çalışan ödedi. Açık hesapta gider Ödenecek sekmesinde bekler.
- Hesap: Ödemenin çıkacağı kasa ya da banka hesabı.
- Fiş / belge no ve fiş ya da fatura fotoğrafı, PDF'i (en çok 10 belge).
Kaydet'e tıklayın.
3Fişi okutun
Fiş tutarını elle yazmak yerine Fiş tara'ya tıklayın ya da sağdaki Fiş okuma kartına dosyayı sürükleyin (JPG, PNG, PDF; en fazla 10 MB). Panel fotoğraftan tutarı, KDV'yi ve tedarikçiyi okumaya çalışır; sonuç Okunan fiş kutusunda görünür. Değerleri kontrol edin: doğruysa Gider olarak kaydet, düzeltmek için Düzelt'e tıklayın. Fiş okuma gider kaydı oluşturmaz; kaydı siz onaylarsınız.
4Ödeyin, onaylayın ya da iptal edin
Satırın menüsü gider durumuna göre şu seçenekleri sunar: Öde (ödeme hesabını seçersiniz), Onay merkezinde aç (onay bekleyen giderde), Düzelt ve kaydet (taslakta) ve İptal et (ters kayıt). Onay kuralınız varsa belirli tutarın üzerindeki giderler onaya gönderilir; bkz. onay kuralları.
Sık sorulanlar
Hayır. **Tekrarlayan** sekmesi ve sağdaki **Tekrarlayan giderler** kartı düzenli giderleri gösterir.
Panel kayıtları silmez; gideri **İptal et (ters kayıt)** ile kapatırsınız ve kayıtlar tersine yazılır.
Taslak giderde **Düzelt ve kaydet** ile değiştirebilirsiniz. Kaydedilmiş gideri iptal edip doğru KDV ile yeniden girin.