Bordro her ay aktif personelin brüt ücretleri ve o yılın parametreleriyle hesaplanır. Panel her personel için SGK ve işsizlik payını, gelir ve damga vergisini, net ücreti ve işveren maliyetini gösterir. Siz hesaplar, kontrol eder, onaylar ve maaş ödemesini kaydedersiniz.
Başlamadan önce
- Bütün aktif personelin kartı açık ve brüt ücreti doğru olsun. Bkz. [personel kartı](/yardim/personel-ve-bordro/personel-ekleme).
- Maaşların çıkacağı banka hesabı Kasa ve banka'da tanımlı olsun.
- Bordroyu onaylamak için bordro onay yetkiniz olmalı.
1Dönemi seçip bordroyu hesaplayın
Gider › Personel ve bordro ekranında Dönem menüsünden ayı seçin. Seçtiğiniz ayın bordrosu yoksa ekranda "bordrosu henüz hesaplanmadı" mesajı çıkar. Bordroyu hesapla'ya tıklayın; aktif personelin brüt ücretleri ve yıl parametreleriyle bordro hesaplanır ve bildirimde kaç personelin hesaplandığı yazar.
2Tabloyu ve pusulayı kontrol edin
Tabloda her personel için Brüt, SGK + işsizlik, Gelir v., Damga, Net ve Durum görünür. Durumlar Hesaplandı, Onaylandı, Ödendi ve İptal'dir. Departman menüsüyle süzebilirsiniz. Üstteki kartlar toplam brütü, net ödenecek tutarı, işveren maliyetini ve devlete ödenecek tutarı özetler.
Bir satıra tıklayınca sağda o personelin bordro dökümü açılır: brüt ücret, SGK ve işsizlik işçi payı, gelir vergisi matrahı, kümülatif matrah, hesaplanan gelir vergisi, asgari ücret istisnaları, damga vergisi ve net ödenecek tutar. Altında işveren payları ve toplam işveren maliyeti yer alır. Bordro pusulası düğmesi pusulayı yazdırır; Düzenle personel kartını açar.
3Bordroyu onaylayın
Kontrol bitince tablonun üstündeki Hepsini onayla'ya tıklayın. Onaylanan bordrolar için muhasebe tahakkuk fişi kendiliğinden oluşur (personele borçlar hesabı). Bordro akışı kartındaki Patron onayı adımı kaç personelin onaylandığını gösterir.
4Maaş ödemesini kaydedin
Üstteki Banka talimatı'na tıklayın, Ödeme hesabı'nı seçin ve Talimatı oluştur'a tıklayın. Onaylanmış bordroların net ücretleri seçilen hesaptan ödenmiş olarak kaydedilir ve durum Ödendi olur. Onaylanmış bordro yoksa panel önce onaylamanızı söyler.
5MUHSGK verisini indirin
MUHSGK bildirgesi düğmesi, dönem için personel, TCKN, SGK matrahı, SGK ve işsizlik, gelir vergisi matrahı, gelir vergisi, damga vergisi ve net sütunlarını içeren bir veri dosyası indirir. Bu dosya bildirge hazırlığı içindir; beyannameyi mali müşavirinize iletmeniz gerekir. Bordro akışı kartı son günü gösterir.
6Gerekirse geri alın
Satırın bordro dökümündeki alt düğme duruma göre değişir:
- Bordroyu sil: Henüz onaylanmamış bordroyu siler; dönemi yeniden hesaplayabilirsiniz.
- Bordroyu iptal et: Onaylı bordroyu iptal eder, tahakkuk fişini ters kayıtla geri alır ve avans mahsubunu çözer.
- Ödemeyi geri al: Ödenmiş bordroda ödemeyi ters kayda alır; bordro Onaylandı'ya döner.
Sık sorulanlar
Avans sonraki bordrodan mahsup edilir. Tabloda personelin durum hücresinde **Avans** etiketi görünür.
Bordroyu iptal edin (ödenmişse önce ödemeyi geri alın), personel kartını düzeltin ve dönemi yeniden hesaplayın.
**Bordro pusulası** düğmesi yazdırma penceresini açar; yazdırabilir ya da PDF olarak kaydedip iletebilirsiniz.