Ürün kartı, faturada satır eklerken ürün aramasında çıkan kayıttır. Kartta tuttuğunuz fiyat, KDV oranı ve stok bilgisi faturaya otomatik gelir. Hizmetler de aynı ekranda kart olarak açılır; hizmetlerde stok tutulmaz.
Başlamadan önce
- Ürünlerin stok kodlarını ve (varsa) barkodlarını hazırlayın.
- Açılış stoğunu hangi depoya gireceğinizi belirleyin. Yeni ürünün açılış stoğu varsayılan depoya yazılır; depoları [depolar ve hareketler](/yardim/stok/depolar-ve-hareketler) makalesinde yönetirsiniz.
1Ürünler ekranını açın
Stok › Ürünler ekranında üstte ürün kartı, varyant ve depo sayısı, stok değeri yazar. Sekmeler Tümü, Kritik stok, Tükenen, Hammadde, Hizmetler ve Pasif olarak ayrılır. Kenar menüdeki Yeni oluştur düğmesinden Ürün de seçebilirsiniz.
2Yeni ürün formunu doldurun
Sağ üstteki Yeni ürün'e tıklayın. Açılan panelde şu alanlar bulunur:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Tür | Ürün ya da Hizmet |
| Birim | adet, kg, m, lt, paket, kutu ya da saat |
| Ürün adı | Zorunludur; faturada bu ad görünür |
| Stok kodu, Barkod | Arama ve barkod okutma için |
| Kategori, Marka | Süzgeçlemek için |
| Alış fiyatı (₺) | Marj hesabında kullanılır |
| Satış fiyatı, KDV dahil (₺) | KDV dahil girilir; panel KDV hariç tutarı kendisi hesaplar |
| KDV | %0, %1, %10 ya da %20 |
| Kritik stok | Bu miktarın altında ürün kritik stokta sayılır |
| Açılış stoğu | Yalnız ürünlerde görünür; varsayılan depoya giriş yapar |
Kaydet'e tıklayın. Ürün listede görünür ve faturalarda aranabilir hâle gelir.
3Ürün detayını ve varyantları kullanın
Listede ürüne tıklayınca ürün detayı açılır: stok, ortalama maliyet, satış fiyatı ve aylık satış kartları ile Genel, Varyantlar, Fiyatlar ve kanallar, Depolar, Lot ve seri, Hareketler, Kâr-zarar ve Reçete sekmeleri. Düzenle kartı değiştirir, Kopyala benzer bir kart açar. Renk ya da beden gibi seçenekler için Varyantlar kartındaki Seçenek ekle'yi kullanın: Seçenek adı ve virgülle ayrılmış Değerler girilir, en fazla 3 seçenek tanımlanabilir.
4Çok sayıda ürünü toplu ekleyin
İçe aktar'a tıklayın ve CSV ya da Excel dosyasını seçin. Dosyadaki sütunlar şunlardır: Kod, Ürün adı, Barkod, Satış fiyatı, Alış fiyatı, KDV, Marka, Kategori, Stok. Kodu olan ürün güncellenir, olmayan eklenir. Önizleme kaç yeni, kaç güncellenecek ve kaç hatalı satır olduğunu gösterir; hatalı satırın nedeni satırın yanında yazar. Sonra İçe aktar'a tıklayın.
Sık sorulanlar
Hayır. **Tür** olarak **Hizmet** seçerseniz **Açılış stoğu** alanı görünmez ve stok takibi yapılmaz.
Ürün kartında satış fiyatı KDV dahil girilir. Faturada ise **KDV hariç** ve **KDV dahil** fiyat girişi arasında geçiş yapabilirsiniz.
Satır menüsünden ürünü pasife alın; ürün listeden kalkar, geçmiş faturalarınız etkilenmez. **Pasif** sekmesinden yeniden etkinleştirebilirsiniz.